NOTE D’INFORMATION SUR LA CONFIDENTIALITÉ

Finalité : permettre la navigation sur le site Internet, effectuer des analyses statistiques agrégées pour contrôler le bon fonctionnement de ce site Internet et, en cas de délits informatiques, déterminer les éventuelles responsabilités.

Données traitées : adresses IP, noms de domaine, URI. Ces données sont collectées par les systèmes informatiques utilisés pour faire fonctionner ce site Internet.

Base juridique :

• prestation de services visant à permettre aux utilisateurs de naviguer sur le présent site Internet ;
• l’intérêt légitime visant à garantir le bon fonctionnement des systèmes informatiques et à procéder à la constatation de délits présumés (parfois dans le cadre d’une obligation légale).

Durée de conservation: Sauf disposition légale ou demande de l’autorité publique imposant une durée de conservation plus longue, les données à caractère personnel sont conservées pour une durée de 30 jours à compter de leur collecte.

Finalité : traitement des commandes effectuées en ligne et réalisation des activités afférentes (envoi de la marchandise, facturation, gestion des paiements, suivi de l’envoi, livraison de la marchandise, éventuelle activation du processus de retour et remboursement de la commande, gestion du retour, etc.).

Données traitées: coordonnées (nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone) et adresse postale. En cas de retour, nous vous demanderons de nous communiquer votre IBAN afin de pouvoir procéder au remboursement. Nous ne traitons aucune donnée relative au moyen de paiement utilisé (numéro de carte bancaire et code CVC). Ces données sont uniquement collectées par le service de paiement choisi.

Base juridique: exécution du contrat d’achat/de vente de produits.

Durée de conservation  : temps nécessaire au respect des obligations légales et contractuelles en matière d’achat/de vente de produits (notamment les obligations fiscales). Responsables du traitement  : pour cette finalité spécifique, Calzedonia Switzerland SA, dont le siège social est sis à Wiesenstrasse 5, 8952 Schlieren, à Zurich, en Suisse est conjointement responsable du traitement des données avec Calzedonia S.p.A. en ce qu’ils déterminent ensemble les modalités du traitement des données. Pour exercer vos droits en relation avec cette finalité spécifique, vous pouvez contacter les responsables conjoints àprivacy@oniverse.it

Finalité : nous mettons à votre disposition un service d’assistance (via chat, téléphone, e-mail, formulaire en ligne, réseaux sociaux) afin de répondre à toutes les questions relatives à l’achat de nos produits ou à l’utilisation de nos services. Les conversations téléphoniques avec notre service client sont enregistrées afin de faire l’objet d’analyse et d’améliorer continuellement la qualité du service que nous offrons à notre clientèle. Nous conservons également vos demandes d’assistance si elles concernent une réclamation que vous avez formulée à notre encontre ou si elles sont nécessaires à la protection de nos droits.

Données traitées : données nécessaires pour répondre aux demandes faites à notre service client (notamment celles effectuées via le chat ; nous vous demanderons de communiquer votre nom et votre adresse e-mail. Le pourcentage des conversations téléphoniques enregistrées quotidiennement ne dépassera pas 30%).

Base juridique:

• Exécution du contrat d’achat/de vente de produits ou des mesures contractuelles relatives à votre demande ;
• Intérêt légitime à défendre nos droits devant les tribunaux ou à l’amiable, en cas de réclamations en justice ou de litiges;
• Concernant le service d’assistance par chat, l’intérêt légitime consistant en la prévention dudit phénomène de « spamming via chat »
• Concernant le service d’assistance par téléphone, l’intérêt légitime consistant en l’amélioration continue de la qualité et de l’efficacité du service offert

Durée de conservation: période strictement nécessaire pour pouvoir répondre à votre demande ; les conversations téléphoniques enregistrées ne seront pas conservées pour une durée supérieure à 93 jours. Si une réclamation ou une procédure légale a été introduite, toutes les demandes d’assistance s’y rattachant seront conservées pendant 10 ans. Responsables du traitement: pour cette finalité spécifique, Calzedonia Switzerland SA, dont le siège social est sis à Wiesenstrasse 5, 8952 Schlieren, à Zurich, en Suisse, est conjointement responsable du traitement des données avec Calzedonia S.p.A. en ce qu’ils déterminent ensemble les modalités du traitement des données. Pour faire valoir vos droits en relation avec cette finalité spécifique, vous pouvez contacter les responsables conjoints par courrier électronique à l’adresse privacy@oniverse.it.

Finalité : recueillir des informations sur vos centres d’intérêt et vos préférences, ainsi que votre opinion sur la qualité de nos produits, de nos services en ligne et de nos points de vente, ainsi que sur notre service clientèle. Certaines enquêtes s’adressent à l’ensemble des clients, d’autres sont disponibles pour les clients fidèles ou à la suite de votre demande auprès de notre service client.

Données traitées :en fonction de l’enquête, les renseignements suivants peuvent être traités: votre nom, vos coordonnées, votre numéro de commande, votre numéro de carte de fidélité, le numéro du ticket qui a été attribué à votre demande d’assistance, les données fournies lors de la finalisation de l’enquête.

Base juridique:le consentement spécifique de l’utilisateur donné en complétant chaque enquête.

Durée de conservation:jusqu’à 1 an après leur collecte. Si vous avez indiqué vos centres d’intérêts et préférences dans la partie correspondante de votre compte personnel, mais que vous avez quitté le questionnaire sans l’avoir terminé, les données déjà saisies seront conservées pendant 4 mois, pour vous permettre de continuer à remplir le questionnaire là où vous vous étiez arrêté(e).

Finalité : estion de la participation au programme de fidélité « My Intimissimi ». Les données seront utilisées pour envoyer des réductions et faire bénéficier d’avantages les membres du programme. Elles sont également collectées à des fins administratives et contractuelles.

Données traitéescoordonnées et données de contact (nom, prénom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone) figurant sur le formulaire d’inscription en ligne ou, en cas d’inscription dans les boutiques « Intimissimi » & « IUMAN Intimissimi Uomo », demandées par les assistants à la vente ; données relatives aux achats effectués et aux points, coupons, et réductions accordés.

Base juridique: exécution du contrat d’inscription au programme de fidélité ( exécution du contrat d’inscription au programme de fidélité (.

Durée de conservation  : la durée nécessaire à la gestion de votre participation au programme de fidélité. Dans tous les cas, les informations relatives à vos achats et à vos interactions avec nous seront conservées au maximum pendant 12 mois à compter de la date de collecte. Vos données seront par ailleurs supprimées si vous n’utilisez aucun programme de fidélité des marques suivantes du groupe Oniverse (Calzedonia, Intimissimi, Tezenis, Falconeri et Signorvino) pendant plus de trois ans.

Responsables du traitement : pour cette finalité spécifique, Calzedonia Switzerland SA, dont le siège social est sis à Wiesenstrasse 5, 8952 Schlieren, à Zurich, en Suisse est conjointement responsable du traitement des données avec Calzedonia S.p.A. en ce qu’ils déterminent ensemble les modalités du traitement des données. Pour exercer vos droits en relation avec cette finalité spécifique, vous pouvez contacter les responsables conjoints à privacy@oniverse.it

Finalité : avec votre consentement, envoi de communications commerciales au moyen du service postal traditionnel sur papier, e-mail, SMS, appels sur téléphone fixe et mobile, exécution d’études de marché et d’analyse de votre niveau de satisfaction concernant les produits relatifs à toutes les marques du Groupe Oniverse (Calzedonia, Intimissimi & IUMAN Intimissimi Uomo, Atelier Emé, Tezenis, Falconeri et Signorvino).

Données traitées : données de contact (par ex. : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse du domicile/de la résidence).

Base juridique: votre consentement que vous pouvez retirer à tout moment en écrivant à privacy@oniverse.it ou en vous connectant à votre compte. privacy@oniverse.it ou en vous connectant à votre compte.

Durée de conservation: jusqu’au retrait de votre consentement.

Finalités: Nous utiliserons les informations portant sur votre profil et vos habitudes d'achat aux fins de : (i) vous envoyer des communications exclusives et des offres spécialement conçues pour vous, si vous avez accepté de recevoir des communications promotionnelles ; (ii) et - si vous êtes membre de notre programme de fidélité - vous donner un accès privilégié à notre service client sur la base de votre historique d'achat ; et (iii) développer des produits et services en cohérence avec vos préférences en tant que client.

Données traitées : les données relatives à vos achats - également relatives aux autres marques d'Oniverse (Calzedonia, Intimissimi & IUMAN Intimissimi Uomo, IUMAN Intimissimi & IUMAN Intimissimi Uomo, Atelier Emé, Tezenis, Falconeri e Signorvino) - votre pays d'origine, votre sexe et votre âge, votre interaction avec nous à travers nos sites web et à travers les Apps qui peuvent être développées par nous ou par des tiers - et à travers nos canaux sociaux (par exemple Facebook). Nous pouvons également examiner les données relatives à votre (éventuelle) participation au programme de fidélité "My Intimissimi" et à l'utilisation des services que nous fournissons. Enfin, nous pouvons enrichir votre profil avec des informations statistiques que nous pouvons légalement acquérir à partir d'autres sources : par exemple, en relation avec votre zone de résidence (telles que des informations démographiques, des données de géoréférencement, etc.) ou avec les outils électroniques que vous utilisez pour interagir avec nous.

Base juridique : votre consentement que vous pouvez révoquer à tout moment en écrivant à privacy@oniverse.it ou en vous connectant à votre espace réservé.

Durée de conservation: Les données liées aux achats seront conservées pendant 3 ans, tandis que les données complémentaires seront conservées pendant 1 ans après leur collecte, à l'exception des informations sur le genre, l'âge et le pays d'origine qui seront conservées tant que vous ne révoquez pas votre consentement.

Finalité : vérification de la correspondance entre l’acheteur et le titulaire du moyen de paiement sélectionné.

Données traitées : votre nom et prénom, adresse de courrier électronique, adresse IP, les détails des commandes en ligne et les informations sur le moyen de paiement utilisé lors de l’achat.

Base juridique: intérêt légitime à la prévention et à la lutte contre les fraudes.

Durée de conservation : cinq ans après la collecte des données.

Responsables du traitement: pour cette finalité spécifique, Calzedonia Switzerland SA, dont le siège social est sis à Wiesenstrasse 5, 8952 Schlieren, à Zurich, en Suisse, est conjointement responsable du traitement des données avec Calzedonia S.p.A. en ce qu’ils déterminent ensemble les modalités du traitement des données. Pour exercer vos droits en relation avec cette finalité spécifique, vous pouvez contacter les responsables conjoints par courrier électronique à l’adresse privacy@oniverse.it.

Finalité : création d’un espace réservé (« compte ») qui vous permettra d’enregistrer du contenu (comme la « liste d’envies », c’est-à-dire la liste de vos produits favoris, l’historique des achats, etc.).

Données traitées: données à caractère personnel et données de contact figurant dans le formulaire en ligne relatif à l’inscription à l’espace réservé. Les données indispensables à l’utilisation de nos services sont signalées par un astérisque : sans ces informations, nous ne serons pas en mesure de vous fournir le service demandé.

Base juridique: exécution du contrat d’inscription au site Internet.

Durée de conservation: dans l’hypothèse où vous n’utilisez pas les comptes relatifs aux marques du Oniverse pendant plus de 3 ans, ces comptes et les données qui s’y rapportent seront supprimés.

Finalité : facilitation de l’utilisation de votre espace réservé (« compte ») en vous permettant de sauvegarder vos identifiants d’accès et de rester connecté à votre compte même à la fin de votre session de navigation.

Données traitées : vos identifiants d’accès.

Legal basis: votre consentement exprès en acceptant un cookie (voir aussi laPolitique des cookies ).

Durée de conservation: le cookie qui permet d’enregistrer les identifiants d’accès restera actif pendant 6 mois. Vous pouvez à tout moment désactiver les cookies en accédant à la section « Réglages des cookies » disponible dans la Politique des cookies.

Finalité : envoi et utilisation de la e-carte cadeau.

Données traitées: nom et adresse e-mail du destinataire de la e-carte cadeau. Ces données sont communiquées par l’acheteur de la carte.

Base juridique: intérêt légitime d’assurer la livraison et l’utilisation de la e-carte cadeau.

Durée de conservation: temps strictement nécessaire à l’envoi de la e-carte cadeau et à son utilisation.

Responsables du traitement : pour cette finalité spécifique, Calzedonia Switzerland SA, dont le siège social est sis à Wiesenstrasse 5, 8952 Schlieren, à Zurich, en Suisse est conjointement responsable du traitement des données avec Calzedonia S.p.A. en ce qu’ils déterminent ensemble les modalités du traitement des données. Pour exercer vos droits en relation avec cette finalité spécifique, vous pouvez contacter les responsables conjoints à privacy@oniverse.it

Finalité : :création de rapports statistiques et de modèles comportementaux afin d’examiner (sous forme agrégée) l’efficacité économique des initiatives commerciales (comme le lancement d’un nouveau produit) de Calzedonia S.p.A. et d’orienter nos futures initiatives commerciales et promotionnelles.

Données traitées : les informations relatives à vos achats (y compris ceux effectués auprès d’autres marques du groupe Oniverse), pays d’origine, âge, sexe, informations obtenues en examinant votre interaction avec nous, via courrier électronique, via nos sites web, via la section de votre compte personnel où sont enregistrés vos préférences et centres d’intérêt (si vous l’avez remplie) et via les applications développées par nous ou des tiers (pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter les politiques de confidentialité correspondantes).

Base juridique: intérêt légitime de Calzedonia S.p.A. à analyser - sous une forme pseudonymisée (donc sans informations reconductibles directement à un client en particulier) - les données de la clientèle pour obtenir des informations stratégiques relatives au comportement d’achat de la clientèle, aux modalités selon lesquelles les clients interagissent avec les sociétés à travers les divers canaux de communication et à l’efficacité des initiatives commerciales et promotionnelles afin de pouvoir être compétitifs par rapport aux principaux opérateurs du secteur.

Durée de conservation: les données relatives à vos achats seront conservées - sous une forme pseudonymisée - pendant une période de cinq ans. Les autres données à caractère personnel seront conservées - sous une forme pseudonymisée - pendant une période de deux ans.

Finalité : :achat d’un produit que vous pourrez offrir à vos contacts. Le destinataire pourra choisir d’accepter le cadeau ou de le changer (en choisissant, par exemple, une autre couleur ou une autre taille, en modifiant l’adresse d’envoi ou en choisissant un produit différent de celui proposé).

Données traitées: les données à caractère personnel et les données de contact de l’acheteur du cadeau ; les données à caractère personnel et coordonnées du destinataire du cadeau (qui nous sont communiquées par l’acheteur ou par le destinataire)

Base juridique :

• exécution du contrat d’achat/vente de produits ;
• intérêt légitime à garantir la livraison du cadeau au destinataire.

Durée de conservation: les données seront conservées pendant le délai nécessaire à l’exécution des obligations contractuelles et des obligations imposées par la loi (par ex. : en matière fiscale).

Responsables du traitement : pour cette finalité spécifique, Calzedonia Switzerland SA, dont le siège social est sis à Wiesenstrasse 5, 8952 Schlieren, à Zurich, en Suisse est conjointement responsable du traitement des données avec Calzedonia S.p.A. en ce qu’ils déterminent ensemble les modalités du traitement des données. Pour exercer vos droits en relation avec cette finalité spécifique, vous pouvez contacter les responsables conjoints à privacy@oniverse.it

Finalité : si le produit que vous aimez n’est pas disponible, vous pouvez le commander auprès de nos points de vente et le recevoir ou chez vous ou dans votre point de vente « Intimissimi » & « IUMAN Intimissimi Uomo » préféré. Nous serons donc amenés à collecter vos données à caractère personnel pour donner suite à votre commande et pour mener à bien les activités afférentes (envoi de la marchandise, facturation, gestion des paiements, suivi de l’envoi, livraison de la marchandise, éventuelle activation du processus de retour et remboursement de la commande, gestion du retour, etc.).

Données traitées : données à caractère personnel et données de contact (nom, prénom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone), informations relatives au produit acheté (ex. taille). En cas de retour des produits achetés, afin de procéder au remboursement du prix versé, nous vous demanderons de nous communiquer votre IBAN.

Base juridique : exécution du contrat d’achat/de vente de produits

Durée de conservation : ldurée nécessaire au respect des obligations légales et contractuelles en matière d’achat/de vente de produits (notamment les obligations fiscales).

Responsables conjoints: Calzedonia S.p.A et Calzedonia Switzerland SA, dont le siège social est sis à Wiesenstrasse 5, 8952 Schlieren, à Zurich, en Suisse ; de plus, si vous avez acheté un produit dans un point de vente géré par une société affiliée (à savoir une société avec laquelle il existe un rapport d’affiliation commerciale), cette société est conjointement responsable du traitement avec Calzedonia S.p.A. (les deux sociétés définissent ensemble les modalités et les finalités du traitement des données). Pour exercer vos droits dans le cadre de cette finalité spécifique, vous pouvez contacter tous les responsables conjoints en écrivant à l’adresse privacy@oniverse.it

Finalité : fournir un service de vente assistée personnalisée dédié aux adhérents au programme de fidélité qui pourront bénéficier de l’aide et des conseils de nos assistant-e-s des ventes.

Données traitées : informations (ex. taille, couleur, modèle) concernant vos achats au cours des 24 derniers mois

Base juridique: intérêt légitime à fournir en point de vente à la clientèle adhérant au programme de fidélité le meilleur service d’assistance, en phase avec ses exigences.

Durée de conservation :24 mois suivant la date de leur collecte

Responsables conjoints: pour cette finalité spécifique, Calzedonia Switzerland SA, dont le siège social est sis à Wiesenstrasse 5, 8952 Schlieren, à Zurich, en Suisse est conjointement responsable du traitement des données avec Calzedonia S.p.A. en ce qu’ils déterminent ensemble les modalités du traitement des données. Pour exercer vos droits en relation avec cette finalité spécifique, vous pouvez contacter les responsables conjoints à privacy@oniverse.it

Finalité : envoi par e-mail du ticket de caisse d’un achat effectué dans un point de vente « Intimissimi » & « IUMAN Intimissimi Uomo ».

Données traitées: adresse e-mail

Base juridique :

• respect des obligations légales en matière de fiscalité ;
• respect des obligations contractuelles.

Durée de conservation: 10 jours suivant l’émission du ticket.

Responsables conjoints: Calzedonia S.p.A et Calzedonia Switzerland SA, dont le siège social est sis à Wiesenstrasse 5, 8952 Schlieren, à Zurich, en Suisse ; de plus, si vous avez acheté un produit dans un point de vente géré par une société affiliée (à savoir une société avec laquelle il existe un rapport d’affiliation commerciale), cette société est conjointement responsable du traitement avec Calzedonia S.p.A. (les deux sociétés définissent ensemble les modalités et les finalités du traitement des données). Pour exercer vos droits dans le cadre de cette finalité spécifique, vous pouvez contacter tous les responsables conjoints en écrivant à l’adresse privacy@oniverse.it

Finalité : envoi d’une notification à l’adresse e-mail communiquée par vos soins concernant la nouvelle disponibilité d’un produit (retour en stock)

Données traitées: adresse e-mail

Base juridique :: exécution de mesures précontractuelles adoptées sur la base de votre demande

Durée de conservation : nous supprimerons votre adresse e-mail immédiatement après vous avoir informé de la nouvelle disponibilité du produit demandé et, en tout état de cause, au plus tard un mois après votre demande.

Finalité : recueillir l’évaluation et l’avis des clients sur les produits qu’ils ont achetés.

Données traitées:votre adresse e-mail, vos nom et prénom, les produits que vous avez achetés, l’évaluation et l’avis sur les produits que vous avez partagés; sur notre site web, votre avis ne contiendra que votre prénom et l’initiale de votre nom de famille.

Bases juridiques: votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment en écrivant à privacy@oniverse.it.

Finalité :participation aux activités et aux initiatives que nous proposons.

Données traitées: données à caractère personnel incluses dans le formulaire d’inscription de chaque initiative. Seules les données à caractère personnel courantes seront recueillies (par ex., nom, prénom, coordonnées).

Fondement juridique:: votre consentement spécifique exprimé en remplissant le formulaire d’inscription.

Durée de conservation : durée de l’activité. Les données seront supprimées une fois l’activité terminée.

Responsable conjoint:Calzedonia S.p.A; en outre, si vous vous êtes inscrit(e) à un événement ou à une initiative qui se déroule dans une boutique gérée par une société affiliée (c.-à-d. une société avec laquelle il existe une relation commerciale), cette société sera, avec Calzedonia S.p.A., le responsable conjoint (ces parties définissent conjointement les méthodes et les objectifs du traitement). Pour faire valoir vos droits en relation avec cette finalité spécifique, vous pouvez contacter tous les responsables conjoints par courrier électronique à l’adresse privacy@oniverse.it.